Personal Assistant
- Locatie: Den Haag/vanuit huis.
- Dienstverband: 16 uur per week.
- Duur: onbepaalde tijd met mogelijkheid tot vast contract.
- Salaris: Tussen de € 13,00 en € 15,00 per uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
- Aanvang: per direct.
We zijn per direct op zoek naar een personal assistant. Als personal assistant ondersteun je de IT Business Consultant bij het runnen van het bedrijf, maar ook met persoonlijke aangelegenheden. Je zorgt ervoor dat hij alle taken op een dag goed kan uitvoeren. Het gaat om een erg gevarieerde baan voor minimaal 16 uur per week bij een groeiend bedrijf.
Er is flexibiliteit in het invullen van de uren. Per week zijn er 6 uur aan vaste contactmomenten: twee keer met de IT Business Consultant en één keer met een collega. Tijdens deze momenten bespreek je de voortgang van je werkzaamheden met de IT Business Consultant en zal je collega je in het begin ondersteunen met het uitvoeren van taken. De contactmomenten vinden buiten werktijd plaats, dus voor 9 uur ‘s ochtends of na half 5 ‘s middags. De rest van de uren vul je zelf in. Dit mag op werkdagen, ’s avonds of in de weekenden plaatsvinden.
De werkzaamheden bestaan uit:
- -Agenda- en afsprakenbeheer.
- -Privé- en zakenreizen boeken.
- -Het bijhouden van de email.
- -Ondersteuning bieden bij privéaangelegenheden, zoals pakketten ophalen of inkopen doen.
- -Het adviseren van tijdsvakken voor afspraak mogelijkheden.
- -Het inboeken van inkoopfacturen.
- -Het maken van verkoopfacturen.
- -Het verwerken en archiveren van documentatie.
- -Digitale postverwerking.
- -Research m.b.t. bedrijfsinkopen.
Wat vragen wij?
- -Je werkt bent nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.
- -Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift.
- -Je bent bij voorkeur woonachtig in Den Haag of omgeving.
- -Je kan goed uit de voeten met Outlook, Word en Excel.
- -Je bent in het bezit van een rijbewijs.
Wat bieden wij jou?
- -Mogelijkheid om vanuit huis te werken
- -Flexibele werkuren
- -Mogelijkheid tot vast contract
- -Een laptop en telefoon
- -Reiskostenvergoeding
- -25 vakantiedagen op fulltime dienstverband
- -Een goede pensioenregeling
Heb je interesse of wil je meer weten over de functie? Stuur dan een e-mail naar info@i3f.nl.